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关于做好2019年度文件材料归档工作的通知

发表于: 2019-12-23 11:20 点击:

校属各单位、各部门:

学院为保存一年来在学生管理、教学、科研、医疗和其他日常管理等工作中形成的文件材料,全面准确地反映学院各项事业的成就,服务未来的发展,现就2019年度有关归档工作事项通知如下:

一、归档范围

1.具有保存价值的文件、图表、声像、实物等材料。

2.上级或平行机关业务部门的通知、批复等与我院有直接关系的文件材料。

3.外出学习、参加会议等活动中与我院相关的文件材料。

4.在各级各类比赛中获奖的原件。若不能移交原件,请移交7吋以上、清晰的原件彩色照片。要对不能移交原件的原因作出说明,并对原件的保存责任作出承诺。年终考核获奖加分,以归档奖项为依据,不归档不予加分。

二、归档时间

自通知之日起,到2019年12月29日前移交归档。

三、归档地点

一号办公楼五楼综合档案室。

四、归档要求

1.高度重视。各单位、各部门领导应充分认识文件材料归档工作的重要性,以高度的现实和历史责任感,认真做好本部门的档案归档工作。部门一把手要引导督促本部门工作人员及时、认真、细致、全面的收集、审查、整理本部门归档文件材料。

2.各部门要严格按照时间要求报送归档材料。列出文件材料详细清单目录,用A4纸打印,经负责人审核签字,与材料一并移交。如确无归档材料,请部门作出情况说明,负责人签字后,报送存档。

3.学院的教学、财务、基建、综治、评估、图书、学生学籍(入学审批表)等专门档案,可根据实际情况,按照归档要求整理、移交。

4.严禁私自留存重要档案材料;归档材料除特殊情况外应为原件。

5.为加强档案信息化建设,移交的部门文件材料,要求同时报送电子文档。

6.要认真做好涉密材料的保密工作。

7、年度文件材料归档工作纳入部门年度考核工作范围。年度文件材料归档完成情况,届时予以通报。

 

党委办公室 行政办公室

2019年12月18日

 

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